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运营 · 业务员9 分钟

云客微信:员工的微信也进公司档案

员工微信、微信群、朋友圈和微信电话同步进系统,换人接手聊天还在。

业务员用个人微信加客户,客户是加了,聊天记录却留在个人手机里。云客工作手机要解决的就是这件事。

先配什么

  • 管理端「云客配置」:填云客开放平台的 company / partnerId / secretKey / apiHost,先测试再启用;
  • 管理端「云客用户」:把云客侧的员工账号映射到系统用户,没映射的同步会跳过;
  • 运营端「员工微信」:看每个员工绑定的微信号、好友数、最近同步时间,可手动同步;
  • 运营端「微信群」:看群、群成员、活跃状态——7 天内有新消息算活跃。

能看到什么

  • 单聊:和客户的微信对话,文字、图片、语音、文件都在;
  • 群聊:员工所在的客户群,群消息同样留档;
  • 朋友圈:员工发的朋友圈和互动;
  • 微信电话:语音 / 视频通话记录。运营端可增量同步(每批最多 100 条),销售端在沟通中心看。

销售端看到的是客户语境:从客户详情进“微信”,只看这个客户的往来,不用在几百个会话里翻。

这里只能看,不能回——回消息还在微信里,系统负责把记录留下来。

和客户档案怎么连

微信好友关联到客户后,聊天、通话都挂在这个客户名下;换人接手,记录还在,不用重新加好友、重新问一遍。

边界

  • 只用于公司配的工作手机 / 工作微信,别把私人微信接进来;
  • 同步是“拉取”,云客侧没配好、员工没映射,系统里就是空的;
  • 群活跃只看 7 天,长期不说话的群会沉下去,该解散就解散。

常见的坑

  • 配了凭证没做用户映射,同步一直跳过;
  • 以为接了云客就自动有记录——员工微信没登录 / 没授权,什么也拉不到;
  • 把微信当唯一档案,电话和表单记录不补,接手的人还是看不全。

电话、录音和微信怎么一起进档案,见《电话和微信,是怎么进公司档案的》。

看完了吗?进度只保存在这台设备,不涉及账号,也不会上传。
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