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管理员 · 运营11 分钟

把要收的信息做成表单

字段、状态、视图、提醒、统计——一张表单从建到用。

客户进件、资料补充、售后回访,凡是“要按同一套字段收、又要能查能统计”的,都做成表单。

建一张表单

表单本身在**管理员端“流程配置 → 表单”**里建,运营在“表单记录”里用:

  1. 起名字、定编码:编码决定它的权限码 tenant:form:{code}:read/update;
  2. 加字段:文本、数字、金额、日期、单选、多选、人员、电话、附件,能关联客户 / 商机;
  3. 配状态:待提交 → 审核中 → 已完成,按需加;
  4. 设必填、说明、初始隐藏、填写时能否新增选项;
  5. 配菜单:上不上运营端侧栏、菜单名叫什么、排第几;
  6. 保存并发布,按权限出现在对应人的菜单里。

记录页怎么配

  • 视图:全部 / 我的 / 自定义,每个视图自己存筛选、排序、分组、列显隐、冻结、列宽、每页条数;
  • 表格:单元格直接改,超宽列右沿渐隐;表尾能按列汇总;
  • 推进 / 退回 / 撤销:按状态流走,终态不给入口;
  • 移动端:App 里也能查、能填,宽表可以横屏看,横屏态只读。

提醒

表单页头“提醒”:新增记录、字段变更、日期到期都能触发;配好发给哪个群、消息里带哪些字段、点开落到哪条记录。

统计

在表单上配指标,挂到表单页顶部或总览区块;字段口径和总览同一套。

常见坑

  • 字段一开始就堆太多,业务员填不完;
  • 状态流配了但没给推进权限,记录卡住;
  • 提醒发到没人看的群。

概念和全貌见《表单:把要收的信息变成记录》。

看完了吗?进度只保存在这台设备,不涉及账号,也不会上传。
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